Refund of Belgian VAT after issuance of an E-certificate – rights and obligations of the seller

Teruggave van de Belgische Btw na afgifte van een E-certificaat – rechten en plichten van de verkoper

Behalve in geval van fraude of kennelijke fout, bevestigt het E-certificaat dat er is voldaan aan de voorwaarden voor de vrijstelling zoals bepaald in artikel 42, § 3, van het Btw-Wetboek. De verkoper moet het vrijgestelde btw-bedrag terugbetalen aan de gemachtigde onderneming of aan de vertegenwoordiger van de gemachtigde onderneming. De voornoemde terugbetaling is een wettelijke verplichting, die bij niet-naleving aanleiding kan geven tot gerechtelijke vervolging. Indien de verkoper het btw-bedrag reeds heeft betaald aan de Staat, kan hij op grond van artikel 77, § 1, 1°, van het Btw-Wetboek om teruggaaf van dit bedrag verzoeken via zijn periodieke btw-aangifte. Hij moet ook de oorspronkelijke factuur corrigeren in overeenstemming met de gewone regels ter zake. Ten slotte moet de verkoper het E-certificaat bewaren met het oog op een eventuele controle door de administratie.

Remboursement de la TVA belge après émission d’un E-certificat – droits et obligations du vendeur

Sauf en cas de fraude ou d’erreur manifeste, le E-certificat confirme que les conditions de l’exemption prévue à l’article 42, § 3, du Code de la TVA sont remplies. Le vendeur doit rembourser le montant de TVA exonérée à la firme accréditée ou au mandataire de la firme accréditée. Le remboursement précité est une obligation légale dont le non-respect peut entrainer des poursuites judiciaires. Si le vendeur a déjà versé le montant de TVA à l’Etat, il peut, en vertu de l’article 77, § 1er, 1°, du Code de la TVA, en demander la restitution par le biais de sa déclaration périodique à la TVA. Il doit également corriger la facture initiale conformément aux règles ordinaires en la matière. Enfin, le vendeur doit conserver le E-certificat pour les besoins d’un éventuel contrôle de l’administration.

Erstattung der belgischen MwSt. nach Ausstellung einer E-Zertifikat – Rechte und Pflichten des Verkäufers

Außer bei Betrug oder einem offensichtlichen Fehler bestätigt das E-Zertifikat, dass die Bedingungen für die Befreiung, die in Artikel 42 § 3 des MwSt.-Gesetzbuches vorgesehen sind, erfüllt sind. Der Verkäufer muss der akkreditierten Firma oder dem Bevollmächtigten der akkreditierten Firma den befreiten MwSt.-Betrag erstatten. Die vorstehend genannte Erstattung ist eine gesetzliche Verpflichtung, deren Nichteinhaltung zu einer Rechtsverfolgung führen kann. Wenn der Verkäufer den MwSt.-Betrag bereits an den Staat abgeführt hat, kann er gemäß Artikel 77 § 1 Nr. 1 des MwSt.-Gesetzbuches die Erstattung über seine periodische Mehrwertsteuererklärung beantragen. Zudem muss er die ursprüngliche Rechnung gemäß den gewöhnlichen Regeln für die Rechnungsstellung berichtigen. Schließlich muss der Verkäufer die E-Zertifikat für die Zwecke einer eventuellen Kontrolle durch die Verwaltung aufbewahren.

Refund of Belgian VAT after issuance of an E-certificate – rights and obligations of the seller

Except in cases of fraud or manifest error, the E-certificate confirms that the conditions for the exemption provided for in Article 42, § 3, of the VAT Code are fulfilled. The seller must reimburse the amount of exempt VAT to the accredited firm or the agent of the accredited firm. This reimbursement is a legal obligation and non-compliance may result in legal proceedings. If the seller has already paid the amount of VAT to the State, he may, under Article 77, § 1, 1 °, of the VAT Code, request a refund by means of his periodic VAT return. He must also correct the initial invoice in accordance with the ordinary rules on the matter. Finally, the seller must keep the E-certificate for the purposes of a possible audit by the administration.